【 好文分享】 TOYOTA式「即時生產」 打造10秒取物的家

 

日本近年來興起一股「TOYOTA式整理術」,援引豐田生產模式最引以為傲的

「Just in Time」(即時生產系統),把工廠運作毫無堆積、有條不紊的做法,

落實成為居家整理的精髓!

 

TOYOTA式整理術的核心思惟,就是「杜絕浪費」。《TOYOTA的收拾力》

書中指出,浪費,不只侷限金錢,東西堆著不用,也會衍伸出四大浪費:

 

1. 空間的浪費:

沒必要的東西堆得愈多,生活空間遭侵佔的範圍就愈大。


2. 時間的浪費:

不確定東西放在哪,要找到需要的物品,就得多花時間。


3. 錯誤導致的浪費:

拿錯東西、找不到工具、帶錯資料……,「重做」是對時間、精力、成本最大的一種浪費。


4. 拖延的浪費:

頻繁使用的東西,如果放在無法順手拿取的地方,就會導致做事的節奏中斷、拖延。

 

為了消除上述浪費,TOYOTA式整理術的基本原則,就是「讓『必要的東西』

在『必要之時』取得『必要的部分』」。

 

 

首先,必須從「自身當下會不會使用」,而不是「這個東西還能不能用」來思考,

區分「需要的東西」與「不需要的東西」,將不需要的全部丟棄。

 


接著,再將需要的東西,依照使用頻率與需求,確定固定擺放的位置,需要的時候,

可以馬上就找到東西在哪,進而養成習慣,創造「10秒取物」的超效率生活!

 

 

定時定量定點 三天煥然一新


理解了原則,關鍵就是實做。《日經TRENDY》在1月號的整理術專題中,

就特別介紹如何在三天內,利用TOYOTA整理術把大家最容易堆得亂七八糟

的衣櫃,徹底汰舊換新:

 

 

DAY1〉依時間分類


第一天:
把所有東西都拿出來,根據「現在會用到」「現在不會用,但接下來會用」

以及「不會再用」三種,做出取捨。


以衣櫃來說,先把所有衣物全部取出來,確認哪些是「現在會穿的冬衣」

「天熱時會穿的夏裝」以及「可以拋棄的衣服」。

 

「還會穿的衣服」請以「一年」為單位考量,最難決定的,是那些質料不錯,

卻只穿過一兩次,或變胖了不合身,想等減肥穿的衣服。依據TOYOTA原則,

「超過三年沒穿過的,請一律丟棄」。

 

一來,不喜歡的衣服就是不適合自己;二來,就算真的減肥,衣服也已經退流行。

真捨不得,那就留一件牛仔褲當做激勵自己的減肥目標就好,其他丟棄。

 

 

 


DAY2〉定量與定點


第二天:
決定物品「定量」與收納「定點」。以居家收納聞名的日本生活雜貨

品牌無印良品(MUJI)也強調,居家空間有限,想要不囤積,關鍵在於

對物品「定量」與「定點」的思考。


例如一開始就以「一年穿搭的分量」,決定衣架數量,當衣架不夠用時,

就等於提醒自己衣服超量。


同樣,居家服或配件也都應該幫它們找個「固定的家」。居家服收在三層收納櫃,

配件收在小藤籃中,且限制自己「只能收在這個定點」,避免任意添購,讓東西愈積愈多。

 

 


DAY3〉視覺化標記


第三天:
建立整理完成狀態的標誌與界定線。


在收納時,TOYOTA式整理術非常強調「視覺化標記」的重要,因為記憶不可靠,

一定要讓所有東西的擺放,變成一眼及見的「可視化」。

 

 


例如在衣架上貼上標示線和標籤:「此區掛襯衫」「此區掛長褲」「此區掛外套」,

或在抽屜外側貼上標籤「T-Shirt」「毛衣」「居家服」,讓自己一眼就能看見哪些東西該收在哪裡。

 


永遠以「現在當下的自己會不會需要」和「如何讓自己在使用當下馬上找得到」為思考點,就是TOYOTA式整理術的最高原則。

 

 

 


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